메일 재송부의 뜻과 사용법, 상대방을 배려하는 방법은?

Tip4U 2025. 6. 14.

메일을 잊지 말고 보내기

메일을 보내다 보면 가끔 깜짝 놀랄 때가 있죠. 어떤 분은 너무 딱딱한 언어로 메일을 보내시고, 어떤 분은 문법이나 맞춤법이 엉망이에요. 이럴 때 '메일도 이렇게 쓰나?' 하는 생각이 들 수 있습니다.
그래서 메일을 보낼 때는 상대방이 편하게 읽을 수 있도록 신경 써야 해요. 그 중에서도 '재송부'라는 단어 사용이 중요한데요. 이 단어의 정확한 뜻과 사용법을 알아보겠습니다.

재송부의 정의와 쓰임새

'재송부'는 편지나 물품 등을 다시 보낸다는 의미에요. 메일을 보내다 보면 첨부파일을 깜박하거나, 상대방의 메일 시스템 오류로 메일이 전달되지 않는 경우가 있죠. 이럴 때 '재송부'라는 문구를 적어서 다시 메일을 보내는 거죠.
국립국어원에서는 '송부'보다는 '보내다'라는 표현을 쓰는 것이 더 좋다고 합니다. 그래서 '자료 송부드립니다'보다는 '자료 보내드립니다'가 더 자연스러운 표현이에요.

재송부란 무엇일까요?

재송부 사용의 이점

재송부 문구를 사용하면 여러 가지 장점이 있어요.
첫째, 상대방이 메일을 받았는지 바로 확인할 수 있습니다. 메일을 받은 사람은 '아, 이 메일은 재송부구나'라고 인지할 수 있죠.
둘째, 메일 내용을 다시 한 번 확인할 수 있습니다. 상대방이 메일을 받지 못했다면 메일 내용을 다시 확인해야 하니까요.
셋째, 메일 보내기를 잊지 않게 됩니다. 메일을 보냈는데 상대방이 받지 못했다면 바로 재송부할 수 있어요.

재송부 문구 작성 팁

재송부 문구를 작성할 때는 다음과 같은 점에 유의해야 해요.
첫째, 간단명료하게 작성해요. '재송부 드립니다' 정도면 충분합니다.
둘째, 메일 제목에 '재송부'라고 적으면 더 좋습니다. 상대방이 한눈에 알아볼 수 있어요.
셋째, 첨부파일이 있다면 '첨부파일 확인 부탁드립니다'라고 적어두세요.
넷째, 이전 메일 내용을 인용하거나 요약해두면 상대방이 내용을 빨리 파악할 수 있습니다.

메일 예절, 꼭 지켜주세요!

메일을 보낼 때는 단순히 내용만 전달하는 게 아니라 상대방의 입장을 고려해야 합니다. 메일은 일종의 문서이기 때문에 작성 태도와 방법이 중요하죠.
그 중에서도 '재송부'라는 단어 사용이 중요한데요. 이 단어의 정확한 뜻과 사용법을 알아보고, 실제로 메일에 적용해보는 것은 어떨까요?
메일 예절을 지켜 상대방과의 원활한 커뮤니케이션을 만들어 갈 수 있을 거예요. 서로를 배려하며 더 좋은 업무 관계를 만들어나가봐요!